Confirma Fácil acelera procedimento logístico ao permitir validação jurídica de canhoto de confirmação de entrega digital
A GKO Informática está lançando uma nova ferramenta que proporciona ao embarcador a possibilidade de obter as informações de suas entregas em tempo real. Denominado Confirma Fácil, o recurso aproxima embarcadores e seus clientes, e oferece ao usuário a validade jurídica da comprovação de entrega por meio eletrônico do ambiente SEFAZ (Secretaria da Fazenda).
Segundo o gerente responsável pelo produto, José Carlos Pereira, o Confirma Fácil tem dois pontos principais. O primeiro consiste em tornar o processo de confirmação de entrega simples para os clientes por meio de um ambiente web, gerando notificações e ocorrências em tempo real, enviadas para qualquer sistema do embarcador. O outro ponto é que a solução viabiliza a substituição de todo o processo de retorno e arquivamento do canhoto do DANFE (documento que é a cópia impressa da NFe) assinado pelo destinatário, para o embarcador, pela disponibilidade e o envio de um documento chamado Manifestação do Destinatário, assinado digitalmente por meio do SEF AZ, com a mesma validade jurídica.
Na prática e sob o ponto de vista do embarcador, a solução traz agilidade logística tanto com o retorno imediato das ocorrências de entregas quanto com a validação das entregas, isentando a necessidade da empresa arquivar documentos fiscais impressos já que ficam arquivados no formato digital. Sob o ponto de vista do destinatário, o sistema representa uma forma fácil, robusta e segura de manifestar seus recebimentos e sinalizar problemas nos mesmos.
“O Confirma Fácil atende a norma imposta pelo Minist ério da Fazenda por meio do ambiente SEFAZ (relativa ao documento eletrônico Manifestação do Destinatário) prevista para ser totalmente implementada e obrigatória em breve, tal como vimos acontecer com a Nota Fiscal Eletrônica, trazendo confiabilidade para as informações de recebimento, que serão validadas no SEFAZ”, explica o executivo.
Pereira ressalta que quem recebe a entrega pode recuperar o arquivo da NFe automaticamente, passando a arquivá-la em um ambiente adequado, tornando esta operação mais centralizada.
“O produto possib ilita a visibilidade e identificação das NFes emitidas contra o destinatário, o que permite a criação de procedimentos de planejamento para o recebimento e identificação de qualquer NFe emitida e evidenciando as que são inválidas ou fraudulentas”, conclui.
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